엑셀 표 잘려서 인쇄될 때, 원인별로 고치는 법
엑셀로 열심히 만든 보고서를 [인쇄] 버튼 눌렀는데, 표 오른쪽 끝이 뚝 잘려서 의미 없는 두 번째 장으로 넘어가는 경험, 직장인이라면 다들 겪어보셨을 거예요. 종이는 종이대로 버리고, 셀 너비를 줄이느라 시간만 흘러가죠. 한글이나 워드와 달리 엑셀은 사용자가 인쇄 영역과 배율을 지정해주지 않으면 컴퓨터가 임의로 페이지를 쪼개버리기 때문에 생기는 문제입니다. 상황별로 어떻게 고치면 되는지 하나씩 짚어드릴게요.
증상 1. 표가 한두 열씩 자꾸 다음 장으로 넘어간다
가장 흔한 케이스고, 해결도 가장 간단합니다.
Ctrl + P를 눌러 인쇄 미리보기로 들어갑니다 (또는 [파일] → [인쇄])- 미리보기 화면 좌측 맨 아래, [현재 설정된 배율 없음] 드롭다운을 클릭
- 목록에서 [한 페이지에 시트 맞추기]를 선택
이렇게 하면 엑셀이 알아서 폰트와 표 전체 크기를 축소해서 A4 한 장 안에 모든 데이터를 쏙 넣어줍니다. 클릭 세 번이면 끝나는 방법이라 가장 먼저 시도해볼 만해요.
증상 2. 원본 데이터는 지저분한데, 결과값 표만 딱 하나 뽑고 싶다
시트 안에 이런저런 메모나 계산 과정이 섞여 있고, 상사에게 보여줄 핵심 표만 깔끔하게 출력하고 싶을 때는 ‘인쇄 영역 설정’을 씁니다.
- 인쇄하고 싶은 표 부분을 마우스로 드래그해서 블록 지정
- [페이지 레이아웃] → [인쇄 영역] → [인쇄 영역 설정] 클릭
- 다시
Ctrl + P로 미리보기를 열면, 주변 지저분한 데이터는 사라지고 선택한 표만 종이 중앙에 나타남
나중에 전체 시트를 다시 인쇄해야 할 때는?
[페이지 레이아웃] → [인쇄 영역] → [인쇄 영역 해제]를 누르면 원래 상태로 돌아갑니다. 이 해제 방법을 몰라서 계속 헤매는 분들이 은근히 많으니 함께 기억해두세요.
증상 3. 억지로 한 페이지에 맞췄더니 글씨가 너무 작아졌다
데이터 양이 많아서 배율을 무리하게 줄이면 글씨가 점처럼 작아져 읽을 수 없게 되는 경우가 있습니다. 이럴 땐 컴퓨터가 자르는 대로 두지 말고, 페이지 나뉘는 기준선을 직접 정해주는 게 더 낫습니다.
- 화면 우측 하단, 확대/축소 슬라이더 바 옆의 작은 아이콘 3개 중 가장 오른쪽 [페이지 나누기 미리보기] 클릭
- 화면이 짙은 회색 바탕으로 바뀌면서 데이터 테두리에 굵은 파란색 선이 생김
- 이 파란 점선을 마우스로 눌러 원하는 위치까지 드래그
선을 옮기는 대로 각 페이지에 들어갈 내용이 직관적으로 나뉩니다. 세밀하게 조정하고 싶을 때 가장 정확한 방법이에요.
증상 4. 표가 가로로 너무 길어서 아예 안 맞는다
1월부터 12월까지 가로로 쭉 나열된 연간 매출표처럼 표가 세로보다 가로로 훨씬 긴 형태라면, 배율을 아무리 줄여도 비율이 찌그러지기 쉽습니다.
- 인쇄 창에서 용지 방향을 [세로]에서 **[가로]**로 변경 → 짤림 현상의 상당 부분이 즉시 해결됨
- 바로 아래 [여백 설정]에서 [좁게] 선택 → 가장자리 여백을 줄여 데이터를 더 크게 인쇄 가능
이 두 가지만 바꿔도 가로로 긴 표는 훨씬 수월하게 정리됩니다.
마무리하며
엑셀은 데이터 처리에는 강력하지만, 인쇄 설정만큼은 처음 접하는 사람에게 은근히 불친절한 프로그램입니다. 오늘 소개한 네 가지 상황과 해결법 중 본인 케이스에 맞는 걸 골라 적용해보시고, 특히 ‘한 페이지에 시트 맞추기’와 ‘페이지 나누기 미리보기’만 손에 익혀두시면 앞으로 출력물 때문에 스트레스받는 일은 크게 줄어들 거예요.