회사에서 이력서나 연봉계약서, 주민등록증 사본처럼 민감한 문서를 메일이나 카톡으로 보낼 때, 암호 없이 원본 그대로 보내는 건 생각보다 위험합니다. 반대로 매달 오는 급여명세서 PDF를 열 때마다 생년월일 치는 게 귀찮아서 아예 암호를 없애버리고 싶은 경우도 많죠. 유료 프로그램 설치 없이, 인터넷 창 하나로 10초 만에 PDF 비밀번호를 걸고 또 없애는 방법을 정리해봤습니다.
iLovePDF로 암호 걸기·풀기
가장 대중적인 무료 웹사이트고, 모바일에서도 똑같이 쓸 수 있습니다. 앱 설치나 회원가입이 필요 없어요.
비밀번호 설정하기
‘ilovepdf’를 검색해 접속한 다음, 자물쇠 모양의 [PDF 보호(Protect PDF)] 메뉴를 클릭합니다. [여러 PDF 파일 선택] 버튼으로 암호를 걸 파일을 불러온 뒤, 화면 오른쪽에 뜨는 입력창에 원하는 암호를 두 번 똑같이 입력하고 [PDF 보호] 버튼을 누르면 끝입니다. 3초쯤 지나면 잠금이 완료된 새 파일을 받을 수 있어요.
비밀번호 해제하기
반대로 매번 암호 입력이 귀찮은 파일은 잠금쇠 자체를 없애버릴 수 있습니다. 단, 이때도 원본 비밀번호는 한 번 알고 있어야 해요. 같은 사이트에서 열려있는 자물쇠 모양의 [PDF 잠금 해제(Unlock PDF)]를 클릭하고, 암호 걸린 파일을 업로드한 뒤 [PDF 잠금 해제] 버튼을 누릅니다. “비밀번호를 입력하세요” 창이 뜨면 원래 암호를 한 번 입력해주면, 암호가 영구적으로 제거된 파일을 다운로드할 수 있습니다.
외부 사이트가 찝찝하다면, 크롬으로 해결하기
회사 대외비 문서를 이름 모를 사이트에 업로드하는 게 꺼려질 수 있습니다. 그럴 땐 인터넷 연결 없이, 내 컴퓨터 안에서만 처리하는 방법이 있어요. 크롬 브라우저만 있으면 됩니다.
- 암호 걸린 PDF 파일을 빈 크롬 창에 드래그해서 놓습니다
- 비밀번호 입력 화면이 뜨면 원래 암호를 입력해 문서를 엽니다
Ctrl + P로 인쇄 창을 띄웁니다- ‘대상(프린터)’ 선택에서 실제 프린터 대신 [PDF로 저장]을 선택합니다
- [저장] 버튼을 눌러 바탕화면에 저장합니다
이렇게 저장된 새 PDF는 더 이상 암호를 묻지 않는 완전히 풀린 파일이 됩니다. 인터넷에 아무것도 업로드하지 않는 방식이라 기밀문서에는 이 방법이 훨씬 안전합니다.
웹사이트에 업로드해도 안전할까
“내 파일이 서버에 남는 거 아니야?” 하고 걱정하실 수 있는데, iLovePDF 같은 대형 글로벌 사이트들은 보안 규정에 따라 업로드된 파일을 작업 완료 후 보통 2시간 이내에 서버에서 완전히 삭제합니다. 일반적인 이력서나 과제, 증명서 수준의 문서라면 크게 걱정하지 않고 사용하셔도 됩니다. 다만 회사의 존망이 걸린 1급 기밀문서라면, 앞서 소개한 크롬 브라우저 오프라인 방식을 쓰시는 게 더 안전한 선택입니다.
암호를 못 걸어서 이메일 전송을 망설이거나, 급여명세서 열 때마다 짜증 내는 일은 이제 없으셔도 됩니다. 오늘 소개한 무료 사이트와 크롬 꿀팁, 상황에 맞게 활용해보세요.
💡 [함께 보면 좋은 PDF 실무 꿀팁] 혹시 파일에 비밀번호를 완벽하게 걸었는데, 막상 이메일에 첨부하려니 “파일 용량이 초과되어 첨부할 수 없습니다”라는 에러 메시지가 떠서 2차 멘붕이 오셨나요? 당황하지 마시고 아래 글을 통해 화질 저하 없이 10초 만에 PDF 용량을 확 줄여보세요! 👉 [PDF 용량 줄이기 프로그램 설치 없이 10초 만에 해결하는 법] https://smartinfo-hub.co.kr/pdf-%ec%9a%a9%eb%9f%89-%ec%a4%84%ec%9d%b4%ea%b8%b0-%ed%94%84%eb%a1%9c%ea%b7%b8%eb%9e%a8-%ec%84%a4%ec%b9%98-%ec%97%86%ec%9d%b4-10%ec%b4%88-%eb%a7%8c%ec%97%90-%ed%95%b4%ea%b2%b0%ed%95%98%eb%8a%94/